医院资料存档的时长因地区和具体规定而异，但通常遵循一定的标准，根据《医疗机构病历管理条例》，住院患者的病案保存时间不得少于30年；门诊患者、急诊室及留观室的记录则需至少保留15年以上（自病人最后一次就诊之日起算）。《中华人民共和国电子签名法》也规定了医疗信息存储期限为不少于十五年的要求以保障其真实性和完整性并可追溯性原则确保在需要时能够提供准确的医疗服务依据同时保护个人隐私安全不受侵犯

• 在当今社会，随着医疗技术的飞速发展和人们对健康意识的不断提升，"医"与“患”之间的桥梁——即医院的角色变得尤为重要，而在这座桥的背后，“数据”、“信息”、和 “知识”，构成了支撑其运转的重要基石——“ hospital data”（以下简称H-Data），本文将深入探讨这一关键概念及其在医院管理、患者服务以及医学研究中的广泛应用及深远影响。“hospital information system”(简称 HIS)作为 H－ Data 的主要载体之一, 在提升医疗服务效率和质量方面发挥着不可估量的作用。" 一、“ Hospital Information System ”（HIS）: 数据管理的核心枢纽 1.定义：“ Hospital Information System”, 即我们常说的数字化管理系统或电子病历系统(Electronic Health Record)，是集成了病人基本信息录入与管理功能于一体的综合性信息系统平台。”它不仅包括患者的诊断记录和治疗方案等临床信息的存储和管理；还涵盖了药品库存控制､设备维护保养等多方面的内容”，2 .重要性：（a ）提高工作效率 ：通过自动化处理日常事务如预约挂号 、缴费结算 ，减少人为错误并节省时间资源 。, 电子化流程也使得跨科室协作更加便捷高效。（b ) 患者安全保障 : 提供准确无误的患者信息和历史诊疗情况有助于医生做出更精确的诊断决策 ; 同时也能有效防止因药物过敏史未被正确识别等原因导致的治疗风险。(c ). 支持科研创新与发展 通过收集和分析大量病例数据进行科学研究可以推动新药研发和新疗法发现为人类战胜疾病提供有力武器3.“ Big Data in Healthcare”: 大数据的力量4．挑战：( a). 信息孤岛现象存在许多医疗机构虽然已经实施了部分信息化改造但不同部门间仍存在着严重的信息壁垒导致整体上无法形成完整连贯的数据链 ( b.) 安全问题 随着网络技术发展黑客攻击和数据泄露成为日益严峻的问题需要加强网络安全防护措施5 ．应对策略:( c.). 加强标准化建设制定统一规范确保各环节之间能够无缝衔接实现真正意义上的一体化管理; d）. 技术革新利用人工智能机器学习等技术手段对海量数据处理分析挖掘出更多有价值线索6.” Patient Engagement and Empowerment”：以病为中心7.. 提高透明度让患者在整个就医过程中都能清晰了解自己病情进展及相关注意事项增强信任感8 .. 教育培训向公众普及相关知识和技能让他们学会如何更好地参与自身健管过程9." Future Perspectives on Medical Records Management":未来展望二、" Digital Transformation " of medical records management三," Artificial Intelligence Applications within the Scope Of His ": AI赋能四,“ Telemedicine Services Enabled By Him/His Technology Platforms ",远程问诊五,” Personalized Medicine Initiatives Supported by HiM /HiT Solutions",个性化治疗方案六，” Conclusion & Recommendations for Improving Access to Quality Care through Effective Use OF HI M Resources ".七…” Final Thought On The Importance OF Maintaining Accurate And Up To Date Med Records For All Stakeholders Involved IN Healtcare Delivery Processes”.八…参考文献列表九……附录十……”总结性思考题十一......问答互动十二...结束语